O cadastro base Geral do Núcleo do Sistema permite que a engenharia de dados atue de forma precisa, responsabilizando-se pelo controle e automação. Para o pleno funcionamento da engenharia, é essencial garantir a integridade dos dados no momento do input e realizar a manutenção necessária para mantê-los atualizados.

No centro da engenharia de relacionamento está o Cadastro de Entidades, que abrange qualquer stakeholder, seja uma organização ou uma pessoa com existência jurídica própria. Esse cadastro único facilita a manutenção das informações e, por sua singularidade, permite a criação de diferentes tipos de relacionamentos associados a cada cadastro.
A boa manutenção do cadastro proporciona um planejamento eficiente, abrangendo um cadastro com:

• Múltiplos contatos (endereços, telefones, e-mails);
• CNAEs, setor, segmentos e concorrentes;
• Agrupamentos/segmentações detalhadas para análises ou campanhas;
• Abertura de novas dimensões no cadastro, com o e-Pier, permitindo a inclusão de características específicas.

Além disso, o módulo oferece funcionalidades complementares, como:

• Tradução de palavras em documentos e relatórios;
• Automatização de e-mail (cobrança, atualização do projeto, promoções, faturamento, laudos);
• Areco ACC (Integração com Whatsapp), permitindo comunicação e até mesmo a extração de relatórios.

Os Cadastros Base do Sistema Financeiro organiza e automatiza a gestão financeira da empresa, conectando planejamento, execução e controle em uma única estrutura integrada. Ele funciona como o coração do gerenciamento financeiro, otimizando processos e garantindo a conformidade com padrões contábeis e operacionais.

Por meio deste menu, a empresa conta com funcionalidades como:

• Grupos de Históricos e Históricos Financeiros: Plano de movimentação financeira catalogado, já integrado ao plano de contas contábil, permitindo uma gestão online. A Areco já oferece um plano padrão que pode ser personalizado conforme as necessidades da empresa.
• Integrações Automatizadas: O vínculo direto com o plano de contas garante que todas as movimentações financeiras sejam automaticamente registradas na contabilidade, eliminando redundâncias e minimizando erros.
• Cotações de Moedas e Indicadores Financeiros em Tempo Real: Acesso direto ao SisBacen para atualizações automáticas de cotações de moedas.
• Gestão de Contas Financeiras: Abrange tanto as contas das empresas gerenciadas quanto de outras entidades, permitindo um controle centralizado e detalhado de todos os recursos financeiros (Contas Movimento, Aplicação, Controle, Cobrança Simples, Descontada, Caucionada, Cartões de Crédito, Débito e PIX).

Essa estrutura promove um fluxo financeiro mais eficiente, assegurando confiabilidade nos registros e nas integrações, além de oferecer informações estratégicas em tempo real para decisões fundamentadas e alinhadas às metas organizacionais.

Os Cadastros Base dos Materiais concentra todas as tabelas essenciais para a gestão dos materiais e serviços negociados pela empresa. Nele, são organizados grupos como ‘Produtos’, ‘Subgrupos de Produtos’ e ‘Itens e Serviços Analíticos’, que abrangem (e não se limitam) a categorias como Ativo Imobilizado, Produtos Acabados, Semi-acabados e Insumos.

O módulo também oferece funcionalidades como galeria de imagens, informações comerciais e técnicas, além de recursos como:
Controle de Skip Lote;
Bloqueios de almoxarifado e produtos;
Gestão de múltiplos almoxarifados, incluindo suporte para indisponibilidade e endereçamento;
Conversão automática de unidades de medida;
Tradução de itens e serviços para atender exigências de exportação.

Para otimizar a gestão, o módulo permite a criação de Kits de Produtos e o relacionamento detalhado entre fornecedores e seus produtos, incluindo características, nomenclatura e classificações. Campos adicionais enriquecem e classificam propriedades dos produtos e serviços, garantindo uma gestão robusta e eficiente.

O cadastro base do Módulo Contabilidade-Fiscal oferece acesso ao Plano de Contas e ao Plano de Custeio, além de diversos cadastros essenciais
ao universo fiscal, incluindo:

Nomenclatura Comum do Mercosul (NCMs);
Tributos Municipais, Estaduais e Federais;
Suporte a tributos pautados;
Plano de Contas Referencial;
Matriz de Unidades da Federação;
Margem de Valor Agregado (MVA) para Substituição Tributária (ST) e Diferencial de Alíquota (DIFAL);

O módulo também conta com as seguintes funcionalidades:
Automatização da Natureza de Operação;
Automatizações relacionadas à análise de MVA;
Conformidade com a legislação vigente;

Isso forma uma gestão tributária integrada, permitindo a correta classificação e apuração dos impostos, além de proporcionar maior
segurança no cumprimento das obrigações fiscais.

O Menu dos cadastros base do módulo Comercial automatiza a política comercial da organização, criando uma estrutura de regras de negócio, similar a uma ”constituição”. Por se tratar de um departamento com diferentes níveis hierárquicos atuando na frente comercial, é necessário descentralizar do núcleo e permitir que as regras dessa política sejam estabelecidas em conjunto com o Custos e Formação de Preços e o próprio Sistema Comercial.

É por meio desse menu que a empresa conta com funcionalidades para:
Definir Condições de Pagamento: Disponibiliza uma ferramenta de validação com alto nível de configuração e automação dos cálculos envolvidos.
Gerenciar Condições Livres: Permite configurar parcelamentos e preparar condições completas, incluindo prazos baseados em dias da semana ou número específico de dias.
Tratar Exclusões e Arredondamentos: Inclui a possibilidade de excluir semanas, quinzenas e meses, e configurar os arredondamentos necessários para otimizar o processo.

Com isso, a empresa consegue definir diretrizes para a atuação do vendedor, assegurando simplicidade, automação dos processos e um controle rigoroso sobre o que pode ser prometido. Isso contribui para um impacto positivo na saúde financeira da instituição.

Os Cadastros Base do módulo de Recursos Humanos organiza e automatiza a estrutura funcional da organização, criando uma base de dados que funciona como um núcleo para a gestão de pessoas. Por ser um departamento estratégico e multifacetado, é essencial que esse centro permita uma visão integrada das operações.

É por meio do menu Recursos Humanos que a empresa conta com funcionalidades para:
Gerenciar Cargos: Inclui detalhes sobre missão, pré-requisitos, experiência, atividades, responsabilidades e competências técnicas e comportamentais. Também contempla escolaridade, certificações e profissões, estruturando as informações necessárias para a organização das hierarquias e processo de avaliações;
Definir Profissões e Grau Hierárquico: Permite classificar e organizar as profissões em níveis hierárquicos, criando clareza nas relações de subordinação e estrutura organizacional, permitindo a criação de mapas de avaliação e progressão de carreira com ferramentas como a matriz 9 Box;
Complementar Cadastro de Funcionários: Oferece uma integração inicial dos colaboradores ao sistema, associando-os aos seus respectivos cargos e dados, permitindo uma visão clara e objetiva das estruturas individuais e coletivas.

O departamento de RH automatiza processos essenciais e também reforça a governança corporativa, promovendo eficiência na gestão de pessoas, clareza nas responsabilidades e suporte para decisões estratégicas. Essa abordagem contribui para uma operação fluida, alinhada aos objetivos organizacionais.

O Menu Base dos Cadastros de Grupos Econômicos e Empresas estabelece os padrões que governam o funcionamento operacional e fiscal da organização. Ele centraliza informações críticas, funcionando como a base para a gestão integrada de múltiplas empresas dentro de um grupo econômico, ao mesmo tempo que permite configurações específicas para atender às necessidades particulares de cada entidade.

Por meio desse menu, a empresa conta com funcionalidades de:

• Grupos de Empresas e Grupos Econômicos: Organiza as empresas em grupos, facilitando a gestão consolidada, a análise financeira e relatórios;
• Configuração de Moedas por Empresa;
• Cadastro de Sócios: Gerencia as informações dos sócios de cada empresa, facilitando o controle de participações, direitos e responsabilidades dentro do grupo econômico;
• Gestão de Tokens: Controla os tokens utilizados para autenticações e assinaturas digitais, garantindo segurança;
• Definição de Regime Tributário: Estabelece o regime de cada empresa;
• Controle Dual Ledger: Permitindo que a empresa mantenha registros contábeis em diferentes normas, atendendo a requisitos locais e internacionais;
• Inscrições de Substitutos Tributários;
• Parâmetros de Arredondamento de Valores: Regras de arredondamento para valores monetários;
• Complemento do Cadastro de Empresas: Abrange informações detalhadas e parâmetros sobre contabilização, SPEDs, movimentações internas, comissionamento, informações trabalhistas, assim como parâmetros de margem de contribuição, sem se restringir a eles.

Essa estrutura assegura que as operações sejam conduzidas com precisão e alinhamento às regras da organização, criando uma base robusta para decisões estratégicas e contribuindo para a otimização da eficiência corporativa.

Oferece uma visão abrangente e detalhada sobre o uso do sistema, promovendo maior transparência, controle e eficiência na operação. Ele é uma ferramenta para monitorar a interação dos profissionais com o Areco ERP, identificar padrões de uso e avaliar a infraestrutura tecnológica da empresa.

A organização conta com funcionalidades como:
Estatísticas de Uso por Profissional: Nível de interação de cada colaborador com o sistema, detalhando itens acessados e a frequência de uso;
Relatórios de Auditoria: Oferece um histórico detalhado das ações realizadas no ERP, garantindo rastreabilidade e conformidade com políticas internas;
Estatísticas de Hardware: Apresenta dados sobre o desempenho da infraestrutura de hardware utilizada, permitindo monitorar o uso de recursos, identificar pontos de otimização e prever necessidades futuras.
Análise de Uso do Banco de Dados: Fornece informações sobre a performance do banco de dados, identificando volumes de transações, tempos de resposta e possíveis gargalos.

Construído para garantir maior controle sobre a operação do Areco ERP, possibilitando decisões informadas e a melhoria contínua de processos e infraestrutura tecnológica.