O que muda no RH com a nova NR-1

Atualizações da NR-1

A NR-1 é a norma que estabelece as diretrizes gerais sobre segurança e saúde no trabalho em todas as atividades econômicas. Sua atualização recente trouxe três grandes novidades:

• Digitalização e controle de documentos: agora, a gestão de documentos obrigatórios (como programas de segurança e laudos) pode acontecer de forma eletrônica, desde que garantida a autenticidade e integridade. Documentos natos digitais ou digitalizados por meio de tecnologia, têm validade jurídica desde que sua autenticidade e integridade possam ser verificadas a qualquer momento seguindo o certificado digital emitido pela ICP-Brasil.
• Treinamentos mais dinâmicos: a nova norma permite a realização de treinamentos à distância (EAD), sob critérios específicos de validação e acompanhamento. Para treinamentos que não exigem atividades práticas presenciais, a Norma permite a modalidade EAD. Para treinamentos que exigem atividades práticas, o conteúdo teórico pode ser ministrado à distância e o conteúdo prático presencialmente, conforme o Anexo II da Norma. Além disso, a empresa deve garantir que o Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) seja adequado para a gestão, transmissão da aula e aprendizagem, permitindo interações entre os participantes.
• Foco em gestão de riscos: reforço na obrigatoriedade de programas como o Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO) e o Programa de Controle de Riscos (PGR), exigindo atualização constante e registros auditáveis.

Riscos psicossociais

Esse tema merece um tópico à parte na explicação sobre a atualização da NR-1, porque diz respeito à inclusão explícita de riscos psicossociais no Programa de Gerenciamento de Riscos, exigindo que as empresas adotem medidas para proteger a saúde mental dos colaboradores.

Riscos psicossociais, de acordo com a lei, são fatores de risco relacionados ao ambiente de trabalho que podem afetar a saúde mental dos trabalhadores, como estresse, assédio de qualquer natureza, pressão excessiva, entre outros. A NR-1 exige que as empresas identifiquem e controlem esses riscos. O ideal também é implementar programas preventivos para conscientização sobre violência psicológica.

Mais do que apenas regras

Essas mudanças buscam modernizar a legislação, mas também impõem novos níveis de organização e controle para as empresas. As diretrizes não ficam restritas a registros de documentação, vão demandar, principalmente do setor de Recursos Humanos, adequações para modernizar a gestão, abrir canais de diálogo com colaboradores e criar ações de conscientização e prevenção de riscos.

O papel da tecnologia na adaptação à NR-1

Empresas que ainda gerenciam seus processos de forma manual, ou descentralizada, enfrentarão dificuldades. A nova NR-1 demanda rastreabilidade completa dos documentos e treinamentos; atualização em tempo real das informações de riscos e medidas de controle; acesso facilitado para auditorias e fiscalizações.

A Areco já incorpora funcionalidades que simplificam a adaptação às normas. O arcSign permite a gestão eletrônica de documentos com envio, recebimento e armazenamento seguros de documentos digitais. Os arquivos são rastreáveis, com conformidade jurídica, facilidade para auditoria e certificados pela ICP-Brasil.

No Sistema de Recursos Humanos, do VSat ERP, o módulo Treinamento e Avaliação permite a gestão de cursos presenciais e à distância, com registro de certificados e histórico de treinamentos para cada colaborador.

Já o módulo Segurança e Trabalho garante o registro de ambientes de trabalho e agentes causadores, monitoramento de riscos, controle de EPIs, além da gestão de atestados.

O módulo e-Social integra e automatiza o envio e a gestão de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais para o e-Social garantindo conformidade com a NR-1.